سرمایه گذار قبل از مراجعه به ثبت شرکتها باید مجوز لازم برای فعالیت مورد نظر را از قسمت مربوطه اخذ نماید. قسمت ثبت شرکتها باید در خصوص مجوز کنترلهای زیر را اعمال نماید .
1- انطباق مجوز صادره با موضوع فعالیت6)بررسی مدارک ثبتی ارائه شده
1- بررسی مدارک ثبتی ارائه شده و اعلام نواقص به سرمایه گذار
2- شرکت از کدام یک از انواع شرکتها است
3- شرکتنامه و اظهارنامه تکمیل و ارائه شده توسط موسسین مخصوص ثبت نوع شرکت مورد نظرمیباشد
4- مرکز شرکت در کجاست که باید در محدوده منطقه آزاد ارس باشد
5- اسامی شرکاء و موسسین و میزان سرمایه هر یک از شرکاء
6- جمع سهم الشرکه شرکاء معادل کل سرمایه شرکت
7- نام خانوادگی شرکاء با اسم انتخاب شده مغایر با ماده 95 قانون تجارت که این مورد نیز در قسمت تائید نام تجاری بررسی گردیده است میباشد
8- مشخص نمودن سرمایه نقدی و غیر نقدی
اگر سرمایه شركت به صورت غیر نقدی باشد ماشین آلات ، كارخانجات و زمین ... چون در هنگام تغییر سند مالیكت به نام شركت انجام خواهد گرفت تمام استعلامات از طریق اداره جات زیر بط در رابطه با بدهی (از قبیل دارایی ـ شهرداری ـ تامین اجتماعی ـ آب ـ برق ـ گاز و ...) انجام خواهد شد پس به اداره ثبت شركتها هیچ مسئولیتی نخواهد داشت اما در رابطه با دانش فنی بسته به توافق طرفین دارد.
چون در ثبت شركت با مسئولیت محدود سرمایه غیر نقدی توافقی بین شركاء می باشد ( طی صورتجلسه ای)در صورت به توافق نرسیدن ارزیابی توسط كارشناس رسمی دادگستری انجام خواهد شد ولی در شرکتهای سهامی خاص ارزیابی سرمایه غیر نقدی فقط با نظر کارشناس رسمی دادگستری صورت میگیرد.
9-اسامی مدیر مدیران و اشخاصی كه حق امضاء دارند در شركتنامه با مسئولیت محدود و اظهارنامه سهامی خاص درج شده است .با اولین صورتجلسه مؤسسین و شركاء تطبیق داده می شود .
10-كنترل نحوه تقسیم سود .
11-كنترل بموقع رسیدگی حسابهای شركت
12-رعایت ماده 114 قانون تجارت در مورد انحلال شركت
13-تاریخ تشكیل شركت و تعیین مدت آن
14-كنترل امضاء كلیه شركاء/سهامداران در ذیل اوراق شركتنامه یا اظهارنامه
15-بررسی اساسنامه و كنترل آن و تطبیق اساسنامه با شركتنامه یا اظهارنامه
16-وظایف مجمع عمومی عادی شركت و وظایف مجمع عمومی فوق العاده وهیات مدیره درج شده در اساسنامه با قانون تجارت مواد 94 الی 115 تطبیق داده می شود .
17-اخذ كارت شناسایی متقاضی یا گذر نامه برای اتباع خارجی
18-تطبیق كارت با مشخصات مندرج در شركتنامه یا اظهارنامه
19-احراز هویت متقاضیان
20-در صورتی كه توسط وكیل این كارها انجام می گیرد ارائه وكالتنامه وكیل كه باید در وكالتنامه صریحا قید شود كه برای چه كاری مراجعه شود
21-اخذ امضاء متقاضی در ذیل دفتر ثبت
22-تصدیق متقاضیان تحت عنوان ثبت با سند برابر است .
7)مراحل پایانی
تهیه پیش نویس آگهی تاسیس
در پیش نویس آگهی تاسیس خلاصه ای از شركتنامه یا اظهارنامه و اساسنامه بایستی قید شود كه عبارت است از موضوع شركت ـ مركز اصلی ـ میزان سرمایه ـ مدت اعتبار شركت و مدیران و دارندگان حق امضاء تاریخ تاسیس و شماره ثبتی شركت نیز ذكر گردد.
ثبت اظهارنامه یا شرکتنامه اشخاص حقیقی در دفتر ثبت
1ـ در نوشتن دفتر از قلم واحد استفاده شود از خط خوردگی و تراشیدگی و حك كردن و همچنین جای سفید گذاشتن بیش از آنكه در دفتر نویسی معمول است و در حاشیه و بین نوشتن ممنوع است
2-اگر در حین نوشتن دفتر ثبتی اشتباهی رخ دهد بالای همان اشتباه با خودکار قرمز شماره گذاری گردد و در قسمت توضیحات مراتب صحیح نوشته شود و مراتب به تائید نماینده شخص حقوقی برسد
3-انتهای هر جمله با علامت ضربدر بسته می شود
درج نام تجاری تائید شده در دفتر مربوطه
برای جلوگیری از تشابه اسمی و کنترل سوابق اسامی ثبت شده اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی را در دفتر مخصوص که درواحد ثبت تهیه شده درج میگردد
اختصاص شماره دبیرخانه به اظهارنامه پلمپ دفاتر
انجام مراحل پلمپ دفاتر تجاری
1- تطبیق تعداد صفحات هر دفتر با موارد اظهاری در فرم اظهارنامه پلمپ دفاترتجاری
2- ممهور نمودن صفحه اول و آخر هر دفتر و تکمیل مشخصات مذکور اقدام گردد
برچسب : ثبت شرکت, جواز صنایع, طرح توجیهی, سوله صنعتی, کارت بازرگانی, ثبت شرکتها, دریافت کارت بازرگانی, نویسنده : محمد baharalborz بازدید : 1434